nba比分牌to4什么意思:用友ERP―U8财务软件系统管理教学常见问题解析

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  系统管理是用友ERP-U8软件中相对基础和简单的一个???,但是由于初次接触专业的会计软件及缺乏深入了解,学生在上机操作过程中总会出现较多的细节性问题,进而影响其他??榈牟僮?,故需要在平常练习中对系统管理??榈淖⒁馐孪詈统<侍饨卸啻吻康?,促使学生整个学习过程的顺利进行。

  现就将笔者教学实践中发现的几个常见问题进行剖析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助。

  一、操作员编号输入错误,无法修改

  例如:要求增加操作员“A01 张三”,学生操作时错误的输为“A1 张三”,保存后发现错误,但无法修改。

  分析:在用友ERP-U8软件操作中,系统管理及后期的基础档案设置都存在要求输入编号的要求,比如后期会要求输入客户、供应商、人员编码等,在学习中必须要求学生明确,编码一旦输入保存成功,就不可以修改。一旦保存成功,重新打开操作员的资料,就可以发现原先输入编码的位置字体变成灰色,不可修改,而客户、供应商、人员编码也是如此。

  解决的方法和建议:虽然不可以修改,但是系统有提供“删除”按钮,通过执行“权限―用户―选中编码错误的操作员―删除”(若已给该操作员选择角色,删除前需先取消其角色)操作,然后根据题目要求增加正确编码的操作员即可。

  二、建立账套时,账套号输入错误

  例如:要求建立账套,账套号为“777”,学生操作时错误的输为“888”,并已成功创建账套。

  分析:在上个问题中已描述,编码错误不可以直接修改,故这里账套号错误后,也不可以在系统管理中的修改页面直接进行修改。

  解决方法和建议:1、如果刚建立账套,未进行后续操作,可以选择舍弃该账套,删除后重新建立正确的账套;2、如果已经在账套操作后期才发现错误,可以通过修改输出文件的方式修改账套号。在账套输出时会生成两个文件,分别是UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst。用记事本方式打开UfErpAct.Lst文件,文件第三行为“cAcc_Id=888”,将其中的“888”手动改为“777”(也可以用替换的方式,将文件的错误账套号“888”换为正确的“777”)并保存,待再次引入时,就变成了正确的“777”账套号。

  三、在建账时,无法选中指定的账套主管

  例如:要求新建一个账套,该账套的账套主管为“张三”,但学生操作过程中通过系统下拉键查找,在可选范围内没有发现“张三”。

  分析:出现这个问题,往往意味着学生不清楚系统管理平台的操作流程及原因。在系统管理??橹?,主要内容就是涉及到用户、权限、账套三块内容,而三者之间的顺序,在初次操作时按“新建用户→新建账套→设置权限”这个顺序进行。要选择“张三”为账套主管,那首先就应确认已经操作了新增“张三”这个操作员的步骤,并已将其角色勾选为账套主管。

  解决方法和建议:退出新建账套页面,单击“权限---用户”,增加操作员“张三”,并将其角色勾选为“账套主管”。然后再建立账套时就可以将“张三”指定为账套主管。

  四、系统启用日期错误

  例如:题目要求启用会计期为2017年9月1日,学生错误的选择为2017年9月20日。

  分析:系统启用日期的选择非常重要,在教学中,为了方便,一般将月初时间作为系统启用时间,若如例题中所示,学生将启用日期选为9月20日,在填制凭证环节会出现问题。如要求填写9月10日的某一张凭证,操作时系统会提示“日期不能超前建账日期”,导致凭证不能正常填写。

  解决方法和建议:系统启用日期有两种操作方式,一种是由系统管理员在建账的最后步骤直接启用,另一种是由账套主管登录企业应用平台,在基本信息中启用。若刚启用系统,还未进行具体业务操作,可以由账套主管在“企业应用平台---基本信息---系统启用”中将启用日期选错的系统注销,然后再重新启用,选择正确时间即可。

  五、账套修改按钮为灰色

  分析:首先,能进入系统管理平台操作的人只有两个,一个是系统管理员admin,一个是由系统管理员新建的账套主管,这两者的权限有所不同。系统管理员的工作是设置角色、用户,账套的建立、引入、输出,用户权限的设置等,账套主管的工作主要是年度账的管理和账套的修改。

  需要注意的是,账套的修改功能并不是万能的。在初建账,还未进行具体会计数据录入之时,账套的很多信息是可以修改的,比如账套名称、启用月份、单位信息、行业性质、基础信息、编码方案。若已进行会计数据的录入,则启用月份、行业性质等就不能进行修改。

  解决方法和建议:若修改按钮为灰色,可查看系统管理左下角,可看到左下角显示“操作员[admin]”,可通过执行“系统---注销”操作,将系?y管理员退出,再执行“系统---注册”操作,以账套主管身份进入,即可修改。

  六、当多个账套并存时,为操作员增加权限出现错误

  例如:题目要求为“002账套”中的操作员“A02李四”设置“出纳签字”的权限,学生在操作成功之后,李四仍不能出纳签字。

  分析:在日常操作中,经?;岽嬖谝惶ǖ缒酝庇卸喔稣颂椎那榭?,在这种情况下,多个账套里面的操作员是共享的状态。即假设一台电脑上有001和002两个账套,在002账套中存在操作员“A02李四”,则该操作员在“001账套”中也可以查询到。故在为“A02 李四”设置权限的时候必须先选择题目要求的“002账套”,不然就会为“001账套”中的“A02 李四”设置权限了。

  解决方法与建议:执行“权限―权限”操作,在页面右上角可以通过下拉键选择所属账套为“002账套”,然后再在页面左列选中“A02李四”,再为其赋予权限就可以进行后续操作。

  七、错将年度账输出,导致不能引入

  分析:账套与年度账是比较容易混淆的一组概念。账套是一个单位设置的一套账,从其设置开始到单位结束的全部账务,是由年度账组成的,由系统管理员进行引入和输出;年度账是其中某一个年度的账,由账套主管进行引入和输出。

  在平常练习中,由于没有分清两者的概念,会存在下课输出时,学生错误的将年度账输出,而账套没有输出,并且电脑已关机,重启后原本账套数据已不存在,下节课直接由系统管理员引入就会出险错误。

  解决方法和建议:年度账的引入只能由账套主管进行处理,故正确的做法是:重启后,新建一个账套(其中该账套的账套号、账套名称、账套存储路径、账套主管等都应与被删除的账套一致),再由该账套的账套主管执行“年度账---引入”,就可以成功引入年度账了。

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